قائمة تجهيز حفل إطلاق منتج: ٢٠ بنداً قبل يوم الحدث

حفل الإطلاق يوم واحد، لكن نجاحه يعتمد على عشرات القرارات قبله. استخدم هذه القائمة لتتأكد أن لا شيء ناقص.

الرسالة والجمهور

١. ما الرسالة الوحيدة التي نريد أن يخرج بها الضيف؟ ٢. من الجمهور: إعلام، موزعون، عملاء، مؤثرون، أم مزيج؟ ٣. ما المؤشر الذي سنقيس به النجاح: تغطية، طلبات، حجوزات؟

المكان والتاريخ

٤. هل التاريخ يتعارض مع مناسبات أو معارض كبرى؟ ٥. هل المكان يناسب حجم المنتج ودخوله، خاصة السيارات؟ ٦. هل الدخول والمواقف وتسجيل الضيوف سهلة؟

المسرح ولحظة الكشف

٧. كيف سيُكشف المنتج: ستارة، إضاءة، شاشة، أم حركة؟ ٨. هل التصميم ثلاثي الأبعاد للمسرح معتمد؟ ٩. هل هناك بروفة كاملة بالصوت والإضاءة قبل الحدث؟

المحتوى

١٠. فيلم الإطلاق جاهز ومعتمد. ١١. محتوى الشاشات بالمقاسات الصحيحة. ١٢. كلمات المتحدثين وتوقيتها في سيناريو مكتوب.

الضيوف والإعلام

١٣. قائمة الدعوات وتأكيد الحضور. ١٤. حزمة إعلامية بالصور والمعلومات. ١٥. ركن تصوير للمؤثرين والضيوف.

الضيافة والتجربة

١٦. ضيافة تناسب مدة الحدث ونوع الضيوف. ١٧. تجربة للمنتج بعد الكشف: قيادة تجريبية، أو عينات، أو عرض تفاعلي. ١٨. هدية تذكارية بهوية الإطلاق.

بعد الحدث

١٩. صور وفيديو جاهزة للنشر خلال ٢٤ ساعة. ٢٠. متابعة الضيوف والعملاء المهتمين بنفس الأسبوع.

نصيحة من الميدان

في إطلاق جيتور T1 كانت لحظة الكشف وتجربة الضيوف بعدها هي ما بقي في ذاكرة الحضور. خصص وقتاً وميزانية لهذه اللحظة أكثر من أي بند آخر.

الخدمة المرتبطة: حفلات إطلاق المنتجات · دراسة حالة: إطلاق جيتور T1 · كل المقالات